NTOU-教務處各單位業務職掌

▶ 姓名：陳秀儀小姐職稱：組長分機：5519、1015 Email：sherry0930@mail.ntou.edu.tw 生命科學暨生物科技學系副教授
▶ 姓名：江憶萍小姐職稱：行政專員分機：1021　　1號窗口 Email：ping07@mail.ntou.edu.tw ●機械系 ●河工系 ●海工系 ●海法所 ●海洋法政 ●海洋政策碩 ●應英所 ●海資所 ●環態所 ●海洋生技系●外語中心 ●工學院 ▶核心項目學籍資料管理、學籍異動、退學、轉學、休學、復學、在學等作業。轉系、輔系、雙主修、次專長學程等申請業務。休學、結業、學分學程等證明書之核發。成績登錄及維護、核發成績單。畢業資格審核、畢業證書核發。研究生論文考試暨資格考試委員核發聘函、論文題目建檔及校對。任課教師課程綱要及各學系主修課程綱要之編定。任課教師與課程開設之協調與審訂。歷年課程總檔建檔與管理、必修課程資料維護。選課管理（修課過檔、三階段電腦選課、人工特殊登記、期中退選事宜；校際選課-本校學生選外校）。學生考試請假申請作業。抵免學分審查及管理。任課教師上課、授課時間表及選課參考名單通知。馬祖校區課程彙整、教師鐘點造冊。核發「工學院及所屬系所」學分學程證書。
▶ 姓名：王婷小姐職稱：專員分機：1024　　2號窗口 Email：tiffany1003520@mail.ntou.edu.tw ●養殖系 ●食科系 ●地球所 ●食安所 ●教研所 ●海洋生技博士學位學程●海洋環境變遷博●生環學程 ●會議、法規、各類報告之綜合業務 ●北聯大系統 ●共教中心 ●研究生提前入學 ●考選部學歷驗證 ▶核心項目學籍資料管理、學籍異動、退學、轉學、轉系、休學、在學等作業。轉系、輔系、雙主修、次專長學程等申請業務。休學、修業、學分學程等證明書之核發。成績登錄及維護、核發成績單。畢業資格審核、畢業證書核發。研究生論文考試暨資格考試委員核發聘函、論文題目建檔及校對。任課教師課程綱要及各學系主修課程綱要之編定。任課教師與課程開設之協調與審訂。歷年課程總檔建檔與管理、必修課程資料維護。選課管理（修課過檔、三階段電腦選課、人工特殊登記、期中退選事宜；校際選課-本校學生選外校）。學生考試請假申請作業。抵免學分審查及管理。任課教師上課、授課時間表及選課參考名單通知。本組法規研擬修正（含公告、報部核定作業等）各項會議與本組業務相關決議事項執行追蹤報告（行政會議、教務會議、校務會議及其他會議）臺北聯合大學系統相關業務。核發「生命科學院及所屬系所」學分學程證書。
▶ 姓名：蘇貴美小姐職稱：行政專員分機：1017　　3號窗口 Email：Z0217SU@mail.ntou.edu.tw ●商船系 ●環漁系 ●運輸系 ●海生所 ●文創系 ●海文所 ●智慧航運學程 ●夏季學院 ▶核心項目學籍資料管理、學籍異動、退學、轉學、轉系、休學、復學、在學等作業。(含休學、肄業證明書核發) 輔系、雙主修、次專長學程等申請及核發證(明)書業務。成績管理(含點名記分單製作發送、總成績輸入及更正申請事宜)。畢業資格審核、畢業證書核發。研究生論文考試資格暨核發考試委員聘函、論文題目建檔及校對。任課教師課程綱要及各學系主修課程綱要之編定。任課教師與課程開設之協調與審訂。歷年課程總檔建檔與管理、必修課程資料維護。選課管理（修課過檔、三階段電腦選課、人工特殊登記、期中退選事宜；校際選課-本校學生選外校）。學生考試請假申請作業。抵免學分審查及管理。任課教師上課、授課時間表及選課參考名單通知。教育部校務資料庫、定期公務統計報表填報核發「海洋科學與資源學院及所屬系所」學分學程證書。
▶ 姓名：葉于菱小姐職稱：行政專員分機：1023　　6號窗口 Email：yuling@mail.ntou.edu.tw ●電機系 ●資工系 ●通訊系 ●光電系 ●經濟所 ●應用人工智慧學程 ●轉系/所申請 ●電資學院 ▶核心項目學籍資料管理、學籍異動、退學、轉學、休學、復學、在學等作業。轉系、輔系、雙主修、次專長學程等申請業務。補（換）發學生證、中文休學、結業、學分學程等證明書之核發。成績登錄及維護、核發成績單。畢業資格審核、畢業證書核發。研究生論文考試委員發聘、論文題目建檔、校對。任課教師課程綱要及各學系主修課程綱要之編定。任課教師與課程開設之協調與審訂。歷年課程總檔建檔與管理、必修課程資料維護。選課管理（修課過檔、三階段電腦選課、人工特殊登記、期中退選事宜；校際選課-本校學生選外校）。學生考試請假申請作業。抵免學分審查及管理。任課教師上課、授課時間表及選課參考名單通知。核發「電資學院及所屬系所」學分學程證書。
▶ 姓名：陳少芳小姐職稱：行政組員分機：1019　　7號窗口 Email：SheNew2017@mail.ntou.edu.tw ●航管系 ●輪機系 ●造船系 ●經管系 ●海洋觀光 ●大陸交換生 ●校外選讀 ●校際選課 ●體育課程 ●海運學院 ▶核心項目學籍資料管理、學籍異動、退學、轉學、轉系、休學、在學等作業。轉系、輔系、雙主修、次專長學程等申請業務。補（換）發學生證、休學、修業、學分學程等證明書之核發。成績登錄及維護、核發成績單。畢業資格審核、畢業證書核發。研究生論文考試暨資格考試委員核發聘函、論文題目建檔及校對。任課教師課程綱要及各學系主修課程綱要之編定。任課教師與課程開設之協調與審訂。歷年課程總檔建檔與管理、必修課程資料維護。選課管理（修課過檔、三階段電腦選課、人工特殊登記、期中退選事宜；校際選課-本校學生選外校）。學生考試請假申請作業。抵免學分審查及管理。任課教師上課、授課時間表及選課參考名單通知。大陸地區交換學生業務新生電腦選課說明會。課務綜合：含選課管理（修課過檔、檔修、三階段電腦選課、人工特殊登記、期中退選事宜）、課程大綱、各階段選課作業通知（對象：本組、系所、學生）等。社會人士選讀、校際選課作業核發「海運暨管理學院及所屬系所」學分學程證書。
▶ 姓名：江美慧小姐職稱：助教分機：1018　　8號窗口 Email：meg@mail.ntou.edu.tw ●生科系 ●海洋系 ●學術研究倫理●兼任教師/教師鐘點費 ▶核心項目校級課程委員會議事逕修讀博士學位申請作業及審核議事大學部提前畢業申請及資格審核議事；大學部畢業資格審核會議事五年一貫、輔系、雙主修申請通知學分學程申請作業及審核會議本組業務議案研擬教師升等課程時數計算兼任教師基本資料維護與更新（統一窗口辦理）教師出差請假補課審查（已全部線上申請，統一窗口辦理）教師校外兼職簽案（統一窗口辦理）行事曆擬定製作經費管理教師鐘點費核算學雜費調整、訂定業務學位授予中英文名稱作業（各院、系、所、學位學程於學位授予之增設、調整、變更及補報等校內及報部核定作業）